Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

Arbeiten in der Digitalagentur NCM.at

Deine Aufgaben:

  • Als Aushängeschild des Unternehmens bist Du die primäre Kontaktperson für KundInnen, LieferantInnen, Geschäftsleitung und MitarbeiterInnen und trägst die Verantwortung für eine effiziente administrative Organisation
  • Zuverlässige Drehscheibe für Empfang und Backoffice und verantwortlich für reibungslose Abläufe, von der Terminverwaltung über die Kommunikation bis hin zur Gästebetreuung
  • Unterstützung der Geschäftsführung sowie KollegInnen
  • Auch unter Termindruck den Überblick bewahren und stets Dein freundliches Gemüt behalten

Das solltest Du draufhaben:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift, auch gute Englischkenntnisse werden erwartet
  • Grundkenntnisse der Buchhaltung, Personalverwaltung und des Rechnungswesens sind von Vorteil
  • Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen, Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
  • Ein geübter Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen sowie eine Affinität zum Internet

Das darfst Du bei uns erwarten:

  • Arbeitsplatz in einem großen, modernen und klimatisierten Office-Space
  • Teamwork mit lässigen, innovativen KollegInnen mit viel Know-how und Erfahrung
  • Faire und überdurchschnittliche Entlohnung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Innovative, agile Projekt- und Prozessorganisation (Kanban)
  • Kommunikation auf Augenhöhe, Transparenz, Verantwortung und Mitsprache
  • Erstklassige Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Gratis Parkplatz
  • Agenturbar mit kostenlosem Kaffee, Tee und Erfrischungsgetränken
  • Große, gut ausgestattete Küche mit Kühl-, Gefrierschrank für Kochbegeisterte
  • Große Dachterrasse mit Grill- und Chill-Out-Area auch für Freizeit und private Anlässe nutzbar
  • Umkleide- und Duschmöglichkeiten für die Sportsfreunde
  • Haustierfreundliches Büro
  • E-Tankstelle und E-Roller freundlich

Das Bruttomonatsgehalt bei Vollzeitbeschäftigung beträgt – abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung – bis zu 2.500 €. Eine Überzahlung ist möglich.


Deine aussagekräftige Bewerbung mit Foto, Gehaltsvorstellung und Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sendest Du bitte per E-Mail an jobs@ncm.at.