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Empfang / Teamassistenz (m|w|d) – Vollzeit

Erste Anprechperson der NCM

Als Visitenkarte des Unternehmens sind Sie die erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten, Geschäftsführung und Mitarbeiter. Sie sind für einen reibungslosen administrativen Ablauf in der Internet-Agentur verantwortlich.

Ihre Aufgaben & das sollten Sie drauf haben:

  • Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent und verantwortlich für alle Abläufe im Bereich Empfang/Back Office. Dazu gehören die genaue und strukturierte Terminverwaltung, Reiseorganisation, Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, Post und Emails, Empfang und Bewirtung von Gästen sowie klassischen Office Tätigkeiten.
  • Als TeamassistentIn unterstützen Sie serviceorientiert, flexibel und selbständig die Geschäftsführung sowie Kollegen und behalten auch unter Termindruck den Überblick und ihr freundliches Wesen.
  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung, perfekte Rechtschreibkenntnisse und gutes Englisch. Grundkenntnisse der Buchhaltung, Personalverwaltung und des Rechnungswesens sind von Vorteil.
  • Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen, Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft zählen zu Ihren Eigenschaften.
  • Ein geübter Umgang mit dem PC und den gängigen Office Programmen sowie eine Affinität zum Internet runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:

  • Einen schönen Arbeitsplatz in einem modernen, großzügigen und klimatisierten Büro, faire Entlohnung, Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Erstklassige Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, gratis Parkplatz
  • Kostenloses Kaffee-, Tee- und Softdrink-Angebot, große Terrasse mit Grill und Chill-Out-Area

Das monatliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt EUR 2.100, -- brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Bewerbung mit Foto, Gehaltsvorstellung und Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte an elke.wetzelsberger@ncm.at.

Warum NCM.at

Die NCM besteht aus 20 bis 25 hoch motivierten und leistungsbereiten Menschen, die mit viel Talent, Know-how, Freude am Tun und Engagement an Projekten zum Nutzen unserer Kundinnen und Kunden arbeiten. In den letzten Jahren wurde sehr viel Energie und Aufwand in die Art und Weise wie wir miteinander umgehen und miteinander kommunizieren investiert.

„Lösungsorientiert, Integer und Charmant.“ Diese Werte zählen in der NCM. Daran orientiert sich das gemeinsame Tun. Das ist nicht immer leicht. Es ist allen, einschließlich der Geschäftsführung bewusst, dass wir nur gemeinsam als Team erfolgreich sein können.

Deshalb wird das Unternehmen auf Basis dreier Kennzahlen geführt, die kontinuierlich gemessen und evaluiert werden:

  1. Die Mitarbeiterzufriedenheit
  2. Die Kundenzufriedenheit
  3. Die Zahlen

Dieser Dreiklang stellt sicher, dass wir gut entwickeln, zufrieden sind und unser Handeln danach richten. Anhand dieser Kennzahlen können Sie jederzeit Ihre Leistung, Position und Ihren Wert für das Unternehmen selbst einschätzen und das z.B. für die Argumentation von Wünschen, Vorteilen, Sonderregelungen oder Gehaltserhöhungen nutzen.

Das Klima im Unternehmen, die Kommunikation auf Augenhöhe, die guten Gespräche mit den Kolleginnen und Kollegen und diese Kennzahlen zeigen, dass dieser gemeinsame Ansatz sehr gut funktioniert.

Werden auch SIE Teil des Team-Erfolgs!

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